施工材料物质管理软件工程企业常用的物资出入库管理软件是哪个？系统一般有啥强大功能

用户投稿 2025年06月22日 01:28:04 7 0

工程企业常用的物资出入库管理软件是哪个？系统一般有啥强大功能

工程企业在项目推进进程中，物资管理环节的复杂性与重要性不言而喻，其中物资出入库管理更是重中之重。高效精准的物资出入库管理，能保障工程顺利开展，避免物资积压或缺货情况，降低成本。为达成这一目标，不少工程企业引入专业的物资出入库管理软件与系统。

一、工程企业常用的物资出入库管理软件

在众多适用于工程企业的物资出入库管理软件中，库管通脱颖而出。工程企业物资管理涉及建筑材料、施工设备等多类物资出入库，传统人工管理方式易造成数据记录延迟、出错率高的问题。而专业软件可有效解决这些难题，实现物资管理的规范化与高效化。

1. 库管通软件运用先进管理理念与技术，能契合不同规模工程企业物资出入库管理需求。无论是大型桥梁建设，还是小型房屋修缮工程，均可借助该软件实现物资出入库的精确管控。从物资采购入库时信息录入，到出库时领用登记，软件全程记录，让物资流向清晰可查。

2. 其界面设计简洁直观，操作流程便捷，即便工作人员缺乏专业计算机知识，经简单培训也能快速上手。这使工程企业引入软件后可迅速投入使用，减少因人员适应带来的时间成本。

二、物资出入库管理系统的强大功能

1. 物资出入库管理系统具备强大的物资信息管理功能。可全面录入并存储物资名称、规格、型号、数量、单价、供应商等详细信息，构建完整物资信息数据库。物资出入库时，系统依预设规则自动更新库存数据，确保库存信息实时准确。同时，系统支持物资信息快速检索与查询，方便项目管理人随时掌握物资库存状态与详情。

2. 在出入库流程管理方面，系统实现全流程数字化管控。物资入库时，工作人员通过软件扫描物资条码或输入信息，完成入库登记并自动生成入库单据。出库时，系统依据物资领用申请审核，审核通过自动记录出库信息，生成出库单据。全程减少人工干预，降低出错概率，提升出入库工作效率。

3. 系统的报表统计功能为工程企业物资管理提供有力支撑。可按不同需求生成各类物资报表，如库存报表、出入库明细表、物资消耗分析报表等。这些报表直观反映物资使用情况与库存动态，为企业物资采购计划制定、成本核算等决策提供重要依据。

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有什么好用的建筑工程物资材料管理系统，中建安装集团案例分享

近期，广州联君软件科技有限公司成功签约中建安装集团有限公司（以下简称：中建安装集团），研发物资管理系统。中建安装集团业务扩张下，以往的物资管理模式弊端凸显，难以满足高效精细管理需求。借助该系统，中建安装集团将优化物资管理流程、提升效率、降低成本，增强市场竞争力。

一、客户简介

中建安装集团有限公司是中国建筑旗下二级专业化集团，国家高新技术企业，在国内安装行业领先。公司始建于50年代，前身为基建工程兵，历经多次改制，现总部设于江苏南京，注册资本13.52亿元，员工超万人。下设多家子公司、分公司及科研、设计单位，业务遍及全国大中城市及东南亚、中亚等地，辐射中东、北非、美洲市场。

公司资质全面，涵盖石油化工、建筑、市政等多个领域，并通过多项国际认证。中建安装聚焦高端市场，形成三大核心主业与四大特色业务，实现专业领域全产业链一体化发展。公司坚守“品质保障、价值创造”理念，优质承建众多高、大、精、尖项目，屡获省部级及以上优质工程奖。

二、项目背景

随着中建安装集团业务的不断拓展和规模的持续扩大，物资管理工作面临着日益复杂的挑战。传统的物资管理模式在采购流程、管理制度执行、信息共享、多方协同等方面存在诸多弊端，难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。

在采购流程方面，以往物资分散的采购行为由于缺乏统一的采购标准和流程规范，采购效率低下。物资采购与管理之间的协同性不足，影响了整体物资管理的效率和质量。

因此，中建安装集团希望通过建设物资管理系统，贯彻股份公司集中采购管理方针，规范中建安装采购行为，完善“采管分离”的管控机制，促进阳光采购、规模采购，进一步提升物资管理的效率。

三、解决方案

针对中建安装集团的管理需求，联君软件展开了深入的调研和严谨的系统研发。此次研发的物资管理系统包含物资系统 PC 端、物资系统移动端、供方平台端以及开发与云筑网（中建集团）接口集成，全方位满足中建安装集团的物资管理需求。

1.pc物资管理系统集成到中建安装数字建造一体化平台，通过点击“物资”模块，即可进入物资管理系统。

2.开发移动端应用，更好地支撑项目现场的填报、查询工作，大大提高了现场人员的工作效率。

3.供方平台为供应商订单系统，供应商无需注册，仅通过短信链接即可完成在线发货。供应商可在线查看所有订单的订单情况、发货记录，对订单进行发货，支持物资生产状态的修改，大大的提高了管理效率和信息通讯的及时性。

4.开发与云筑网（中建集团）接口集成，实现了系统间的合同、项目、金额等各项数据的贯通。

5.系统功能模块包含：项目规划管理、供应商管理、物资计划管理、物资采购管理、采购订单管理、物资验收管理、出入库管理、对账结算管理共八大功能模块，全面打通物资管理全过程。

（1）项目规划管理：项目成员管理、项目部位库、分包商维护、项目状态管理。

（2）供应商管理：乙方分类、供应商登记、材料供应商台账。

（3）物资计划管理：需求总计划、紧急零星计划、月度需求计划、限额领料计划。

（4）物资采购管理：采购计划、物资采购合同、采购合同台账、代理商品牌复核。

（5）采购订单管理：采购订单下达、采购订单查询。

（6）物资验收管理：发货单、验收实施记录、不合格处理。

（7）出入库管理：仓库定义、验收入库单、物资限额领料单、领料退回、材料报损、材料退货、材料调拨、材料盘点、分包商仓库出库、分包商仓库盘点。

（8）对账结算管理：供应商月度对账、供应商对账汇总、分包商月度对账、分包商对账汇总。

五、系统价值

1.落地了公司采购管理制度，实现了采购全业务流程落地，将线下的工作转到了线上。

2.将分散的管理制度要求转化成了体系化的系统应用要求，将管理制度的要求固化到了系统中，对不能做的严格控制，规避管理风险。

3.打通了与云筑网的接口，直接将云筑网已录入的合同获取过来，大大减轻了项目重复录入合同的工作量。

4.实现了手机端的功能，无法在电脑端完成的直接在手机上完成，提高了工作效率。

5.通过系统进行分供应商结算，数据来源于验收入库数据，结算有理有据，达到了管理的闭环。

6.实现了管理需要的统计报表，能够及时掌握各项目物资管理的现状和可能存在的问题。

六、应用培训

系统研发完成只是开始，为了确保中建安装集团各项目人员能够熟练掌握并高效运用物资信息化管理系统，充分发挥系统的功能优势，联君软件高度重视系统的应用培训工作，专门组建了一支经验丰富、专业能力强的培训团队，深入中建安装集团项目现场开展专项培训。

系统的实地培训涵盖了中建安装集团多个具有代表性的项目，这些项目分布在不同的地区，具有不同的业务特点和规模，通过全面覆盖这些项目，能够确保系统培训的广泛性和针对性。

七、总结

此次联君软件为中建安装集团研发的物资管理系统，采用新的互联网架构技术，搭建起统一开放的物资管理信息化工作平台。该物资管理平台能够满足公司各管理层级、不同地区、不同业务板块以及多项目综合管理的需求。系统的应用，实现了项目数据的集中管理，确保数据互联互通，达成一网统筹、一网可视的效果，为物资监督管理提供所需数据，有力支持公司领导决策。